スキャンした資料の順番が入れ替わっていたり、最後に白紙が残っていたり。PDFを渡す前にページだけ整えたいときは、Macの「プレビュー」で並べ替えと削除ができます。
最初に複製して、編集するPDFを分ける
プレビューは作業中の変更を自動保存します。元の状態を残すため、ページを動かす前にコピーを作っておきましょう。[1]
- 対象のPDFをプレビューで開き、「ファイル」→「複製」を選びます。
- 複製した書類で「ファイル」→「保存」を選びます。
- 「資料_送付用.pdf」など元と区別できる名前を付け、PDF形式で保存します。
ここから操作するのは、今保存したコピーです。ウインドウ上部の名前を確かめてから進めます。[2]
左側のサムネールで順番を変える
「表示」→「サムネール」を選ぶと、ページの小さな画像がサイドバーに並びます。本文の大きなページではなく、この小さな画像を使って並べ替えます。[3]
移したいページのサムネールを、置きたい位置へドラッグします。たとえば「表紙・本文B・本文A」の順なら、本文Aを本文Bの前へ動かします。離したら、前後のページをクリックして内容がつながっているか確かめましょう。
不要なページは、中身を見てから削除する
白紙に見えるページも、まずクリックして大きく表示します。薄い文字や注釈など、残す内容がないか確認してから、そのページのサムネールを選び、Deleteキーを押します。「編集」→「削除」でも同じ操作ができます。[3]
削除すると、そのページに付いている注釈も一緒に消えます。最初は1ページずつ選んで進めると、取り違えに気づきやすくなります。
保存したコピーを開き直して、渡す前に確認
整え終わったら「ファイル」→「保存」を選び、保存したコピーを開き直します。作業中の表示だけで判断せず、実際に渡すファイルを確認しておきましょう。[1]
ページ数が合っていても、必要なページを別のものと取り違えていることはあります。サムネールの並びに加え、各ページの内容も見てから渡すと安心です。
今回は、開いて編集できるPDFのページ整理を扱いました。操作が使えないPDFについて、ロックや編集制限を解除する手順は扱っていません。
参考資料
- [1] Appleサポート：Macの「プレビュー」でファイルを保存する
- [2] Appleサポート：Macの「プレビュー」でPDFおよび画像をコピーする
- [3] Appleサポート：Macの「プレビュー」でPDFのページを追加する/削除する/移動する
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